Введение
ГЛАВА 1. Характеристика и анализ системы документооборота в организациях с территориально распределенной структурой 15
1.1. Характеристика действующей системы управления в территориально-распределенных организациях 15
1.2. Сравнительный анализ традиционной российской и западной технологий документооборота 18
1.3. Особенности организации документооборота в территориально-распределенных организациях 20
1.4. Анализ современных методов межведомственного документооборота...22
1.5. Анализ современных систем электронного документооборота 23
1.6. Описание и анализ принципов формирования СЭД на практике 26
1.7. Описание и анализ теоретических принципов формирования ТРСЭД 30
1.8. Анализ проблем внедрения СЭД 33
1.9. Основные направления развития СЭД 35
Выводы по первой главе 36
ГЛАВА 2. Теоретические основы формирования территориально-распределенный системы электронного документооборота 40
2.1. Разработка принципов организации территориально-распределенной работы с документами 40
2.1.1. Понятие «Корпоративный документ» 40
2.1.2 Понятие «Электронный совместный документ» 42
2.1.3. Организация классификации документов 44
2.1.4. Организация информационно-поисковой системы 46
2.2. Разработка концептуальной модели и архитектуры ТРСЭД 49
2.2.1. Определение ключевых требований к ТРСЭД
2.2.2. Обоснование схемы организации серверов ТРСЭД 50
2.2.3. Описание концептуальной модели ТРСЭД 54
2.2.4. Описание взаимодействий уровней концептуальной модели ТРСЭД58
2.2.5. Описание общей архитектуры ТРСЭД. 60
2.2.6. Описание организации уровня функциональной логики 62
2.2.6.1. Категории документов 63
2.2.6.2. Справочники 65
2.2.6.3. Бизнес сервисы 66
2.2.6.4. База данных 67
2.2.7. Описание организации уровня передачи данных 68
2.2.7.1. Принцип организации корпоративных справочников 69
2.2.7.2. Принцип организации обмена документами 70
2.3. Концептуальное описание работы в ТРСЭД 73
2.3.1. Этап разработки проекта корпоративного документа 73
2.3.1.1. Механизм «Корпоративные документы» 73
2.3.1.2. Механизм «Совместные документы» 74
2.3.2. Этап исполнения корпоративного документа 76
2.3.3. Этап хранения корпоративного документа 78
Выводы по второй главе 79
ГЛАВА 3. Организационно-методические положения по формированию трсэд, ее апробация 81
3.1. Разработка организационно-методических положений по формированию ТРСЭД. 81
3.1.1 Определение требований к организационно-методическим положениям формирования ТРСЭД 81
3.1.2: Описание этапов формирования ТРСЭД. 82
3.1.2.1. Предпроектное обследование 83
3.1.2.2. Информационное обследование и анализ 84
3.1.2.3. Разработка и настройка ТРСЭД 89
3.1.2.4. Опытно-промышленная эксплуатация 89
3.1.2.5. Промышленная эксплуатация 93
3.2. Описание апробации формирования ТРСЭД 93
3.2.1 Характеристика Объединенной компании 94
3.2.2. Границы проекта внедрения ТРСЭД 95
3.2.3. Описание особенностей документооборота Объединенной компании 97
3.2.4. Характеристика системы PayDox 99
3.2.5. Описание доработок PayDox для формирования ТРСЭД. 102
3.2.6. Описание качественных результатов формирования ТРСЭД. 109
3.2.7. Описание количественных результатов формированияТРСЭД... 110
3.2.8. Описание эксперимента нагрузки каналов связи 113
3.3. Экономическое обоснование формирования ТРСЭД 116
Выводы по третьей главе 120
Заключение 122
Список использованных источников и литературы
